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印尼BPJPH化妆品清真认证完整攻略
印尼BPJPH化妆品清真认证完整攻略
一、Halal清真认证前期准备
1. 工厂资料:需提交清真认证产品申请表、设备及成分无猪肉源声明、产品工艺流程图、工厂资质(营业执照、生产许可证、ISO/HACCP证书)、厂区平面图等。客户准备时需尤其注意申请表上的公司、工厂、产品信息为最终证书上会显示的信息,需妥填中英文并检查无误。
2. 清真认证体系搭建:建立SJPH(清真保证体系),包括制定清真政策、物料清单及物料支持文件、内部培训记录、内审管评报告等文件,雅各之星安排有模板及填写指导,按照安排的时间线和要求填写准备即可。
二、申请与预审
雅各之星会提交工厂注册资料至BPJPH官网并依照现场审核内容对工厂进行预审,以下是该阶段常见问题及解决方案:
1.关于品牌。根据印度尼西亚清真法规,零售产品必须注册品牌名,填写资料前建议提前准备英文品牌名(可以为非注册商标)。
2.物料难题。1)待清真认证审核的化妆品物料名称涵盖商品名、通用名以及 INCI 名。为有效降低审核难度,企业需确保提交注册时所使用的物料名称,与内部运行记录或 ERP 系统中所记录的物料名称保持一致。2)化妆品一般可能涉及一些动物源原料如胶原蛋白,蛇油等,雅各之星会指导区分可用与否;如可用,针对不同动物源原料,进一步指导BPJPH清真认证审核所需补充资料。另外香精作为化妆品常用物料之一,必须有机构认可的Halal清真证书资质。3)非酿酒厂来源的酒精可作溶剂使用,但应提供来源声明佐证。4)总的来说,化妆品物料一般多且复杂,为避免重复工作,准备物料支持文件时需注意各物料支持文件务必由其生产厂家出具,国外厂家物料暂无库存时需准备COA/MSDS以供核实生产商与国别,切勿漏报原料。
3.标签的准备。准备产品标签时需注意与拟认证产品一一对应,如全英文标签来不及准备,可只翻译品名,品牌部分。如产品具备防水特性,机构会要求进行防水性测试佐证(仅认可ISO17025实验室出具的测试报告)。
4.其他注意事项。资料注意完整性(计划,记录,报告),一致性(与工厂实际情况相符,如原料清单需与采购记录匹配,工厂配方表需与BOM、矩阵图一致),合规性(例如不得出现包含清真禁忌的文字或图案等)
5.如工厂既生产清真认证产品又生产非清真认证产品,建议工厂将清真认证产品与非清真认证产品设施分离,并标识“清真专用”设施和“非清真专用”设施。如只能共享设施,即工厂在相同设备上同时生产认证与非认证产品,则共线非清真物料不可含有清真禁忌成分,且需提供支持文件佐证。
6.来料检查记录表(检查项目需包含原产国,生厂商)、存储记录、领料记录、原料采购合同发票、生产记录、出入库卡单、防虫害记录、过程检验记录(如有)、设备清洁记录、清洁后设备洁净度验证记录(如SOP中有规定需验证)、车辆卫生检查表(原料和成品),运输物流协议,销售记录,供应链追溯文件(追溯演练案例,召回报告)等。
三、现场审核、整改
清真审核员进行资料检查及对生产设施、原料管理、卫生标准等进行实地检查,重点会核查清真与非清真生产区域是否隔离、设备清洁度及记录完整性,如有不符合项将记录在审核报告,雅各之星会翻译报告并指导如何整改。
四、授予印尼Halal清真证书
所有不符合项整改完成后,计划进入Fatwa会议,这是一个由印度尼西亚伊斯兰教法裁定机构组成的证书评定委员会,Fatwa委员会从教法角度判定产品是否符合清真标准。Fatwa会议通过后即可安排出证。